Corel WordPerfect est un logiciel de traitement de texte connu pour ses performances. Ce dernier comporte plusieurs fonctionnalités qui facilitent son utilisation. Toutefois, l’application réapparaît avec plusieurs options avancées. Découvrez dans ce qui suit ces nouveautés dans le logiciel.
La fonctionnalité avancée du PDF
Corel WordPerfect met à la disposition de ses utilisateurs un formulaire PDF. Ce dernier peut être utilisé pour réaliser des sondages. La fonctionnalité avancée du PDF est aussi mise en ligne dans le but de faciliter l’ajout des séries de contrôles de formulaire. Vous pouvez ainsi ajouter une liste ou plusieurs listes déroulantes, des cases à cocher et des champs de textes.
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Aussi, Corel WordPerfect vous permet d’ouvrir des documents PDF. Cette nouvelle technique d’ouverture vous donne la possibilité de modifier plus facilement votre texte. De même, vous pouvez aussi utiliser les graphiques à votre guise. De plus, vous avez la possibilité de faire une importation de texte.
Enfin, le logiciel vous permet de faire une prise en charge de la protection de vos mots de passe. Vous avez la possibilité de sécuriser vos documents avec une clé de sécurité. Corel WordPerfect va plus loin en instaurant une fonctionnalité qui permet de définir les personnes qui peuvent avoir accès aux fichiers.
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Corel WordPerfect pour la mise en forme des documents
Parmi les fonctionnalités avancées de Corel WordPerfect, vous avez la mise en forme des documents. Le logiciel vous permet désormais d’avoir un meilleur contrôle sur vos fichiers. En quelques clics, vous pouvez effectuer des modifications sur la mise en forme de vos documents. Cette modification se réalise dans la section « Afficher les codes ». Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d’améliorer votre niveau de productivité.
La nouvelle fonctionnalité avancée sur la mise en forme vous donne aussi la possibilité de faire des modifications au niveau de la police. Les alignements de texte, les colonnes et les lignes sont des points qui sont également concernés.
Réaliser une compatibilité avec Microsoft Office
Corel WordPerfect améliore la fonctionnalité de sa section comptabilité. En vous servant de l’application, vous pourrez facilement suivre vos recettes. Pour ce faire, vous pouvez créer et partager des fichiers comptables.
Ensuite, le même logiciel vous donne la possibilité de réaliser des présentations à vos partenaires. Au même moment, Corel WordPerfect permet d’utiliser des feuilles de calcul pour présenter les bilans et compte de résultat.
Améliorez la sécurité de vos données
Les fonctionnalités avancées de Corel WordPerfect vous permettent de mettre en sécurité vos informations personnelles. Lorsque vous avez des documents sensibles et confidentiels, Corel est le logiciel idéal pour les éditer. L’application assure la protection du document de sorte qu’il ne puisse pas être récupéré ou révélé.
Utiliser les modèles personnalisés pour gagner du temps dans la création de documents
L’utilisation des modèles personnalisés est une fonctionnalité avancée de Corel WordPerfect. Elle vous permet d’économiser du temps et de l’effort lors de la création de documents. Les modèles personnalisés sont préconçus pour différents types de fichiers, tels que les rapports, les présentations ou les lettres professionnelles.
WordPerfect possède une bibliothèque étendue qui propose plusieurs modèles prédéfinis disponibles gratuitement en ligne. Vous pouvez aussi créer vos propres modèles selon vos propres critères et besoins professionnels. Cette option vous permettra non seulement d’avoir un document uniforme mais aussi plus efficace dans sa conception.
Avec cette fonctionnalité, vous pouvez choisir le modèle qui correspond à votre besoin spécifique puis ajouter ensuite les informations requises dans le document sans avoir à tout refaire chaque fois que vous lancez un nouveau projet.
Il est possible d’appliquer ces modèles sur certains éléments tels que la mise en page, les styles et la police, afin d’avoir un aspect qui respecte votre charte graphique et donc cohérent avec tous vos autres documents.
Grâce aux templates proposés par Corel WordPerfect ainsi qu’à leur personnalisation facilement réalisable, vous gagnez du temps tout en assurant une qualité constante dans le design visuel et rédactionnel de vos contenus écrits.
La fonctionnalité de collaboration en temps réel pour un travail d’équipe plus efficace
Au-delà des modèles personnalisés, Corel WordPerfect propose aussi une fonctionnalité de collaboration en temps réel. Cette fonctionnalité est un outil indispensable pour les entreprises qui ont besoin d’un travail d’équipe plus efficace.
Avec la collaboration en temps réel, plusieurs personnes peuvent travailler sur le même document simultanément. Cela permet à chacun de voir ce que les autres font et de contribuer au projet plus rapidement. Les membres de l’équipe peuvent discuter directement dans le document à travers des commentaires et ainsi éviter des allers-retours inutiles par mail ou messagerie instantanée.
Cette option améliore considérablement la productivité et la qualité du travail accompli. Effectivement, elle facilite la communication entre collègues tout en respectant l’intégrité du fichier original.
Cette fonctionnalité offre aussi une meilleure sécurité puisque chaque utilisateur peut être identifié avec son nom et ses droits d’accès spécifiques attribués. Il est possible, par exemple, d’autoriser uniquement certains utilisateurs à modifier certaines parties du document tandis que les autres ne seront autorisés qu’à lire le contenu sans pouvoir apporter des modifications.
Grâce aux options avancées de suivi des modifications effectuées sur le document (ajout ou suppression), il devient facile pour chaque membre de l’équipe de savoir quelle modification a été faite par qui.
La collaboration en temps réel offerte par Corel WordPerfect constitue donc un atout majeur pour toutes les équipes ayant besoin d’une solution rapide et sécurisée pour travailler ensemble sur un seul et même document.
